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Wirksames Controlling von Projekten

Wirksames Controlling von Projekten

Datum: 14.03.2024 um 18:00 Uhr

Ort: Universität Augsburg, ZWW, Gebäude I, Auditorium Universitätsstraße 12, 86159 Augsburg

Referent: Klaus Schopka

 

Zum Inhalt

Projekte sind aus Wirtschaft und Gesellschaft nicht mehr wegzudenken. Ein zunehmender Teil der Leistung von Unternehmen wird heute in Form von Projekten erbracht. Eine aktuelle Studie der GPM zur Projekttätigkeit, ergab einen Anteil der Projekttätigkeit an der Gesamtarbeitszeit in Deutschland für 2022 von ca. 35%. Aktuelle Megatrends der Wirtschaft, wie die Digitalisierung, KI, usw. sorgen für zusätzlichen Schub. Ein Sektor unserer Wirtschaft also, der ein wirksames Controlling erfordert. Umso mehr als Studien zum Projektmanagement regelmäßig aufzeigen, dass viele Projekte ihre Ziele und die in sie gesetzten Erwartungen nicht erfüllen, oft sogar scheitern.

Der Vortrag zeigt schrittweise auf, dass die klassische Sicht des Projektcontrollings zwar logisch aufgebaut ist, in der Praxis aber oft zu kurz greift und zu schematisch angewandt wird. Die Gründe können in der Organisation und Umsetzung des Projektmanagements und/ oder des Controllings in Unternehmen liegen. Darüber hinaus besteht eine Reihe von kognitiven und systematischen Stolpersteinen, die gerne ignoriert werden.

Ein wirksames Controlling von Projekten muss, neben dem Controlling im Projekt (Effizienz), einen Schwerpunkt auf das Controlling des erwarteten Nutzens aus dem Projekt (Effektivität) legen. Ein wirksames Hilfsmittel ist dabei ein professioneller Business Case. Ein einfaches Vorgehensmodell mit 4 Phasen zeigt auf, wie man zumindest viele der üblichen Fehlerquellen systematisch in den Griff bekommen kann. Dabei geht es u.a. darum, Anforderungen des Controllings zum Nutzen aus dem Projekt zu definieren und in das Projekt zu verankern.

 

 

Zum Referenten

Klaus Schopka, ist Dozent, Berater und Autor zu Themen des Controllings, des Projektmanagements, Servitization und neuer Geschäftsmodelle. Er leitet den ICV-Facharbeitskreis Projektcontrolling und ist Juror im Münchner Business Plan Wettbewerb. Aktuell befasst er sich mit neuen Entwicklungen und Trends in den Bereichen und dem Zusammenführen von Themen aus unterschiedlichen Fachbereichen.

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Die Veranstaltung findet in Präsenz statt und kann wegen des Workshopcharakters auch nicht online übertragen werden.

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